Informasi legal

Kebijakan Privasi

Kami menjelaskan data apa yang diproses saat Anda menggunakan RenalDocX, mengapa data itu diperlukan, dan pilihan yang Anda miliki.

Mencakup RenalDocX (pasien), RenalDocX Doctor, dan situs renaldocx.id serta renaldocx.comBerlaku efektif 30 Oktober 2026

Ringkasan

Empat hal yang perlu Anda ketahui

Bacaan lengkap sekitar 12 menit · 11 bagian

Lihat daftar isi

Data yang Anda berikan

Nama, kontak, dan informasi yang Anda kirim saat mendaftar, membuat janji temu, berkonsultasi, atau menggunakan fitur kesehatan.

Cara kami menggunakannya

Membuat akun, menjadwalkan janji temu, menyediakan chat dan panggilan video, memproses pembayaran di aplikasi pasien, serta mengirim pemberitahuan.

Dengan siapa data dibagikan

Penyedia teknologi yang menjalankan fungsi tertentu, seperti Firebase, Stream, Midtrans, dan Google Maps. Rincian di Bagian 05.

Hak dan pilihan Anda

Akses, koreksi, dan penghapusan data. Kanal dan proses: info@renaldocx.com.

Bagian 01

Ruang lingkup

Kebijakan ini berlaku ketika Anda menggunakan layanan RenalDocX, baik melalui aplikasi maupun situs web.

  • Aplikasi RenalDocX untuk pasien, termasuk akun, janji temu, konsultasi chat/video, dan fitur kesehatan.
  • Aplikasi RenalDocX Doctor untuk dokter mitra, termasuk pengelolaan janji temu dan konsultasi.
  • Situs renaldocx.id dan renaldocx.com, termasuk formulir, tautan, dan halaman yang tersedia di dalamnya.
  • Layanan dukungan yang kami sediakan melalui email atau WhatsApp.

Kebijakan ini tidak mengatur situs atau aplikasi pihak ketiga yang Anda buka dari tautan kami, termasuk App Store, Google Play, atau penyedia pembayaran. Kebijakan privasi pihak tersebut berlaku untuk data yang mereka proses.

Kebijakan ini melengkapi syarat penggunaan layanan. Persetujuan tindakan medis dan kewajiban etik diatur dalam dokumen tersendiri.


Bagian 02

Pengendali data dan kontak

Pengendali data untuk layanan ini adalah PT. Leicester Meta Medika. PT. Leicester Meta Medika tidak bertindak sebagai pengendali data tunggal; pengendali data juga dapat melibatkan pihak lain sesuai peran masing-masing dalam penyediaan layanan.

Kontak pengendali data dan kanal permintaan privasi
KeteranganDetail
Alamat terdaftarDetailCitra Garden Puri Brio BA/05, Kel. Semanan, Kec. Kalideres, Kota Administrasi Jakarta Barat, DKI Jakarta 11850, Indonesia
Kontak umumDetailinfo@renaldocx.com
Kontak privasiDetailinfo@renaldocx.com
Proses permintaanDetailPermintaan data pribadi diajukan melalui email info@renaldocx.com dan ditangani sebagai permintaan tercatat sesuai UU PDP Pasal 14. Hak yang berlaku ditetapkan UU PDP No. 27 Tahun 2022. Kewajiban spesifik 3×24 jam pada Pasal 30, 32, 40, dan 41 diberlakukan sebagaimana diatur undang-undang.

Untuk permintaan terkait data pribadi, Anda dapat menghubungi kontak di atas melalui email. Kanal khusus, proses verifikasi, dan waktu respons diatur sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.


Bagian 03

Data yang kami kumpulkan

Kami mengelompokkan data menjadi empat kategori. Kategori yang berlaku bergantung pada aplikasi yang Anda gunakan dan fitur yang Anda pilih.

Kategori data, contoh data, dan sumber data
KategoriContoh dataSumber
Akun dan kontakContoh dataNama, email, nomor HP, kata sandi, dan foto profil. NIK, tanggal lahir, dan jenis kelamin bila Anda melengkapi profil atau skrining. Untuk dokter: profil profesional.SumberAnda atau masuk dengan Google.
Kesehatan dan layananContoh dataInformasi kesehatan yang Anda kirim, jadwal dan status janji temu, pesan chat, lampiran, metadata panggilan video, dan jawaban skrining.SumberAnda, dokter, atau sistem layanan.
Pembayaran (aplikasi pasien)Contoh dataToken pembayaran, status, dan metadata transaksi. Data pembayaran diproses oleh Midtrans.SumberAnda atau penyedia pembayaran.
Teknis dan perangkatContoh dataModel perangkat, sistem operasi, versi aplikasi, alamat IP, log, token push, dan pengenal analitik/crash.SumberPerangkat Anda atau SDK yang berjalan di aplikasi.

NIK dan data kesehatan memerlukan perlindungan tambahan. Kami meminta data ini hanya ketika diperlukan untuk layanan yang Anda gunakan, dan aksesnya dibatasi pada pihak yang memerlukan. NIK dan data kesehatan diperlakukan sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.

Data opsional: foto profil dan beberapa kolom profil dapat dikosongkan, kecuali data yang wajib untuk layanan yang Anda pilih.

Aplikasi dokter memproses data profil profesional dokter untuk menampilkan profil dan mengelola layanan.


Bagian 04

Tujuan penggunaan data

Kami menggunakan data untuk tujuan yang berkaitan dengan layanan yang Anda minta. Tabel berikut merangkum tujuan utama dan data yang terlibat.

Tujuan penggunaan data, data yang digunakan, dan contoh fitur
TujuanData yang digunakanContoh fitur
Akun dan autentikasiData yang digunakanAkun, kontak, teknisContoh fiturDaftar, masuk, masuk dengan Google.
Layanan kesehatanData yang digunakanKesehatan, akunContoh fiturJanji temu, chat/video, fitur kesehatan dan skrining.
PembayaranData yang digunakanTransaksiContoh fiturPembayaran konsultasi di aplikasi pasien.
KomunikasiData yang digunakanKontak, teknisContoh fiturNotifikasi janji temu, pesan, dan status layanan.
Keamanan dan dukunganData yang digunakanAkun, teknis, isi pesanContoh fiturDeteksi penyalahgunaan dan bantuan pengguna.
Analitik dan perbaikanData yang digunakanTeknis, penggunaanContoh fiturFirebase Analytics dan Crashlytics.
Kepatuhan hukumData yang digunakanData yang relevanContoh fiturMemenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Setiap tujuan memiliki dasar pemrosesan yang berbeda, misalnya persetujuan, pelaksanaan layanan, kewajiban hukum, atau kepentingan yang sah, sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.

Komitmen: kami tidak menggunakan data kesehatan untuk menampilkan iklan.


Bagian 05

Penyedia layanan dan penerima data

Kami menggunakan penyedia teknologi untuk menjalankan layanan. Mereka memproses data atas nama kami atau sebagai pihak independen, tergantung pada layanan yang mereka sediakan. Kami tidak menjual data dan tidak membagikan data secara komersial; penyedia berikut memproses data untuk menjalankan fitur.

Penyedia layanan, fungsi, data yang terlibat, dan peran/wilayah
PenyediaFungsiData yang terlibatPeran dan wilayah
Google FirebaseFungsiAutentikasi, analitik, laporan kerusakan, pesan pushData yang terlibatAkun, perangkat, log, token pushPeran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur.
StreamFungsiChat dan panggilan videoData yang terlibatPesan, lampiran, metadata panggilanPeran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur.
Midtrans (aplikasi pasien)FungsiPembayaranData yang terlibatData transaksiPeran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur.
Google MapsFungsiPeta dan lokasi layananData yang terlibatLokasi saat fitur peta digunakanPeran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur.
Google Sign-InFungsiMasuk dengan GoogleData yang terlibatAkun Google yang Anda pilihPeran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur.
Biteship (pengiriman farmasi)FungsiPengiriman farmasiData yang terlibatData pengiriman yang diperlukanPeran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur.
Penyimpanan dan email backendFungsiPenyimpanan objek dan email transaksionalData yang terlibatData yang disimpan dan dikirimPeran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur.

Selain penyedia di atas, data dapat diungkapkan kepada otoritas pemerintah jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.


Bagian 06

Lokasi, kamera, mikrofon, dan notifikasi

Izin perangkat diminta oleh sistem operasi. Anda dapat menolak atau mencabutnya di pengaturan perangkat; fitur yang bergantung pada izin tersebut tidak akan berfungsi.

Izin perangkat, waktu diminta, penggunaan, dan dampak jika ditolak
IzinKapan dimintaDigunakan untukJika ditolak
Lokasi (perkiraan/tepat)Kapan dimintaSaat membuka fitur peta atau layanan terdekatDigunakan untukMenampilkan peta dan lokasi layananJika ditolakPeta tidak tersedia; fitur lain tetap berfungsi.
KameraKapan dimintaSaat mengambil foto profil, lampiran, atau memulai konsultasi videoDigunakan untukFoto, lampiran, dan videoJika ditolakGunakan galeri atau lewati.
MikrofonKapan dimintaSaat panggilan videoDigunakan untukSuara selama konsultasiJika ditolakKonsultasi video tidak tersedia.
Foto dan galeriKapan dimintaSaat memilih gambarDigunakan untukFoto profil dan lampiranJika ditolakGunakan kamera atau lewati.
NotifikasiKapan dimintaSaat aplikasi meminta atau Anda mengaktifkannyaDigunakan untukPengingat janji temu, pesan, dan status layananJika ditolakStatus tetap tersedia di aplikasi.

Mencabut izin tidak menghapus data yang sudah dikirim. Untuk meminta penghapusan, gunakan kontak di Bagian 08.


Bagian 07

Penyimpanan dan penghapusan

Kami menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan di Bagian 04 dan selama diwajibkan hukum, sesuai kebijakan retensi perusahaan. Rekam medis disimpan minimal 25 tahun.

Masa simpan per jenis data
Jenis dataMasa simpan
Akun dan profilMasa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan.
Data kesehatan dan konsultasiMasa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan; rekam medis disimpan minimal 25 tahun.
Chat dan lampiranMasa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan.
PembayaranMasa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan.
Log teknis dan diagnostikMasa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan.
BackupMasa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan.

Permintaan penghapusan akun dapat diajukan melalui kontak di Bagian 02. Tidak ada penghapusan mandiri di aplikasi; permintaan penghapusan atau penghancuran data diajukan melalui email.

Setelah permintaan diverifikasi, kami akan memproses penghapusan atau anonimisasi sesuai hukum yang berlaku. Saat akun dinonaktifkan, nama diganti, kontak dinolkan, dan akses dicabut. Sebagian data dapat tetap disimpan untuk memenuhi kewajiban hukum atau menyelesaikan sengketa.

Penghapusan akun dan penghapusan konten berbeda. Menghapus satu pesan atau unggahan tidak menghapus akun Anda. Sebaliknya, penghapusan akun tidak selalu menghapus setiap konten yang terikat pada kewajiban hukum.



Bagian 08

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda. Anda juga dapat menarik persetujuan atau mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu, sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.

Akses

Minta salinan atau ringkasan data pribadi yang kami proses.

Koreksi

Perbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Penghapusan

Minta penghapusan data, dengan pengecualian yang diwajibkan hukum.

Persetujuan dan keberatan

Tarik persetujuan atau ajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Cara mengajukan permintaan: kirim email ke info@renaldocx.com. Permintaan dicatat dan diverifikasi sesuai UU PDP Pasal 14. .

Kami dapat menolak permintaan jika diwajibkan hukum atau jika identitas tidak dapat diverifikasi. Jika Anda tidak puas dengan respons kami, Anda dapat mengajukan keberatan kepada otoritas yang berwenang. . Jika Anda tidak puas dengan respons kami, Anda dapat mengajukan keberatan kepada otoritas yang berwenang.

Permintaan yang berkaitan dengan data medis dapat dibatasi oleh kewajiban hukum dan etik.


Bagian 09

Anak dan batas usia

Layanan RenalDocX ditujukan untuk pengguna yang memenuhi batas usia yang ditetapkan sesuai kebijakan usia perusahaan.

Aplikasi RenalDocX Doctor hanya untuk dokter mitra yang terverifikasi. Jika Anda belum mencapai batas usia tersebut, Anda hanya boleh menggunakan layanan dengan persetujuan dan pengawasan orang tua atau wali.

Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak tanpa dasar yang sah. Jika kami mengetahui bahwa data anak telah dikumpulkan tanpa dasar tersebut, kami akan menghapusnya.

Orang tua atau wali yang ingin meminta akses, koreksi, atau penghapusan data anak dapat menghubungi kontak di Bagian 02.

Verifikasi usia: mekanisme verifikasi usia dan persetujuan orang tua belum ditetapkan.


Bagian 10

Keamanan dan transfer data

Kami menggunakan langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data: TLS untuk data dalam perjalanan, token autentikasi disimpan terenkripsi di perangkat, dan akses dicabut saat akun dinonaktifkan. .

Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman. Jika terjadi insiden yang memengaruhi data Anda, kami akan memberi tahu sesuai hukum yang berlaku.

Kami tidak menyatakan adanya transfer data lintas batas. Wilayah pemrosesan penyedia tidak dinyatakan dalam kebijakan ini.

Kami tidak mencantumkan klaim sertifikasi atau standar keamanan tertentu tanpa bukti.


Bagian 11

Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini untuk mencerminkan perubahan layanan, teknologi, atau hukum. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.

Tanggal “Terakhir diperbarui” di bagian atas menunjukkan versi terakhir teks ini. Kebijakan ini berlaku efektif 30 Oktober 2026.

Untuk perubahan material, kami akan memberi tahu melalui sebelum perubahan berlaku.

Jika Anda tidak setuju dengan perubahan, Anda dapat berhenti menggunakan layanan dan meminta penghapusan akun.

Masih ada pertanyaan?

Untuk pertanyaan umum, hubungi kami di info@renaldocx.com. Untuk permintaan hak data, lihat kontak dan kanal di Bagian 02.

Alamat: Citra Garden Puri Brio BA/05, Kel. Semanan, Kec. Kalideres, Kota Administrasi Jakarta Barat, DKI Jakarta 11850, Indonesia. Citra Garden Puri Brio BA/05, Kel. Semanan, Kec. Kalideres, Kota Administrasi Jakarta Barat, DKI Jakarta 11850, Indonesia.