Bagian 01
Ruang lingkup
Kebijakan ini berlaku ketika Anda menggunakan layanan RenalDocX, baik melalui aplikasi maupun situs web.
- Aplikasi RenalDocX untuk pasien, termasuk akun, janji temu, konsultasi chat/video, dan fitur kesehatan.
- Aplikasi RenalDocX Doctor untuk dokter mitra, termasuk pengelolaan janji temu dan konsultasi.
- Situs renaldocx.id dan renaldocx.com, termasuk formulir, tautan, dan halaman yang tersedia di dalamnya.
- Layanan dukungan yang kami sediakan melalui email atau WhatsApp.
Kebijakan ini tidak mengatur situs atau aplikasi pihak ketiga yang Anda buka dari tautan kami, termasuk App Store, Google Play, atau penyedia pembayaran. Kebijakan privasi pihak tersebut berlaku untuk data yang mereka proses.
Kebijakan ini melengkapi syarat penggunaan layanan. Persetujuan tindakan medis dan kewajiban etik diatur dalam dokumen tersendiri.
Bagian 02
Pengendali data dan kontak
Pengendali data untuk layanan ini adalah PT. Leicester Meta Medika. PT. Leicester Meta Medika tidak bertindak sebagai pengendali data tunggal; pengendali data juga dapat melibatkan pihak lain sesuai peran masing-masing dalam penyediaan layanan.
| Keterangan | Detail |
|---|---|
| Alamat terdaftar | DetailCitra Garden Puri Brio BA/05, Kel. Semanan, Kec. Kalideres, Kota Administrasi Jakarta Barat, DKI Jakarta 11850, Indonesia |
| Kontak umum | Detailinfo@renaldocx.com |
| Kontak privasi | Detailinfo@renaldocx.com |
| Proses permintaan | DetailPermintaan data pribadi diajukan melalui email info@renaldocx.com dan ditangani sebagai permintaan tercatat sesuai UU PDP Pasal 14. Hak yang berlaku ditetapkan UU PDP No. 27 Tahun 2022. Kewajiban spesifik 3×24 jam pada Pasal 30, 32, 40, dan 41 diberlakukan sebagaimana diatur undang-undang. |
Untuk permintaan terkait data pribadi, Anda dapat menghubungi kontak di atas melalui email. Kanal khusus, proses verifikasi, dan waktu respons diatur sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.
Bagian 03
Data yang kami kumpulkan
Kami mengelompokkan data menjadi empat kategori. Kategori yang berlaku bergantung pada aplikasi yang Anda gunakan dan fitur yang Anda pilih.
| Kategori | Contoh data | Sumber |
|---|---|---|
| Akun dan kontak | Contoh dataNama, email, nomor HP, kata sandi, dan foto profil. NIK, tanggal lahir, dan jenis kelamin bila Anda melengkapi profil atau skrining. Untuk dokter: profil profesional. | SumberAnda atau masuk dengan Google. |
| Kesehatan dan layanan | Contoh dataInformasi kesehatan yang Anda kirim, jadwal dan status janji temu, pesan chat, lampiran, metadata panggilan video, dan jawaban skrining. | SumberAnda, dokter, atau sistem layanan. |
| Pembayaran (aplikasi pasien) | Contoh dataToken pembayaran, status, dan metadata transaksi. Data pembayaran diproses oleh Midtrans. | SumberAnda atau penyedia pembayaran. |
| Teknis dan perangkat | Contoh dataModel perangkat, sistem operasi, versi aplikasi, alamat IP, log, token push, dan pengenal analitik/crash. | SumberPerangkat Anda atau SDK yang berjalan di aplikasi. |
NIK dan data kesehatan memerlukan perlindungan tambahan. Kami meminta data ini hanya ketika diperlukan untuk layanan yang Anda gunakan, dan aksesnya dibatasi pada pihak yang memerlukan. NIK dan data kesehatan diperlakukan sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.
Data opsional: foto profil dan beberapa kolom profil dapat dikosongkan, kecuali data yang wajib untuk layanan yang Anda pilih.
Aplikasi dokter memproses data profil profesional dokter untuk menampilkan profil dan mengelola layanan.
Bagian 04
Tujuan penggunaan data
Kami menggunakan data untuk tujuan yang berkaitan dengan layanan yang Anda minta. Tabel berikut merangkum tujuan utama dan data yang terlibat.
| Tujuan | Data yang digunakan | Contoh fitur |
|---|---|---|
| Akun dan autentikasi | Data yang digunakanAkun, kontak, teknis | Contoh fiturDaftar, masuk, masuk dengan Google. |
| Layanan kesehatan | Data yang digunakanKesehatan, akun | Contoh fiturJanji temu, chat/video, fitur kesehatan dan skrining. |
| Pembayaran | Data yang digunakanTransaksi | Contoh fiturPembayaran konsultasi di aplikasi pasien. |
| Komunikasi | Data yang digunakanKontak, teknis | Contoh fiturNotifikasi janji temu, pesan, dan status layanan. |
| Keamanan dan dukungan | Data yang digunakanAkun, teknis, isi pesan | Contoh fiturDeteksi penyalahgunaan dan bantuan pengguna. |
| Analitik dan perbaikan | Data yang digunakanTeknis, penggunaan | Contoh fiturFirebase Analytics dan Crashlytics. |
| Kepatuhan hukum | Data yang digunakanData yang relevan | Contoh fiturMemenuhi kewajiban hukum yang berlaku. |
Setiap tujuan memiliki dasar pemrosesan yang berbeda, misalnya persetujuan, pelaksanaan layanan, kewajiban hukum, atau kepentingan yang sah, sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.
Komitmen: kami tidak menggunakan data kesehatan untuk menampilkan iklan.
Bagian 05
Penyedia layanan dan penerima data
Kami menggunakan penyedia teknologi untuk menjalankan layanan. Mereka memproses data atas nama kami atau sebagai pihak independen, tergantung pada layanan yang mereka sediakan. Kami tidak menjual data dan tidak membagikan data secara komersial; penyedia berikut memproses data untuk menjalankan fitur.
| Penyedia | Fungsi | Data yang terlibat | Peran dan wilayah |
|---|---|---|---|
| Google Firebase | FungsiAutentikasi, analitik, laporan kerusakan, pesan push | Data yang terlibatAkun, perangkat, log, token push | Peran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur. |
| Stream | FungsiChat dan panggilan video | Data yang terlibatPesan, lampiran, metadata panggilan | Peran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur. |
| Midtrans (aplikasi pasien) | FungsiPembayaran | Data yang terlibatData transaksi | Peran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur. |
| Google Maps | FungsiPeta dan lokasi layanan | Data yang terlibatLokasi saat fitur peta digunakan | Peran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur. |
| Google Sign-In | FungsiMasuk dengan Google | Data yang terlibatAkun Google yang Anda pilih | Peran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur. |
| Biteship (pengiriman farmasi) | FungsiPengiriman farmasi | Data yang terlibatData pengiriman yang diperlukan | Peran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur. |
| Penyimpanan dan email backend | FungsiPenyimpanan objek dan email transaksional | Data yang terlibatData yang disimpan dan dikirim | Peran dan wilayahPenyedia layanan yang memproses data untuk menjalankan fitur. |
Selain penyedia di atas, data dapat diungkapkan kepada otoritas pemerintah jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Bagian 06
Lokasi, kamera, mikrofon, dan notifikasi
Izin perangkat diminta oleh sistem operasi. Anda dapat menolak atau mencabutnya di pengaturan perangkat; fitur yang bergantung pada izin tersebut tidak akan berfungsi.
| Izin | Kapan diminta | Digunakan untuk | Jika ditolak |
|---|---|---|---|
| Lokasi (perkiraan/tepat) | Kapan dimintaSaat membuka fitur peta atau layanan terdekat | Digunakan untukMenampilkan peta dan lokasi layanan | Jika ditolakPeta tidak tersedia; fitur lain tetap berfungsi. |
| Kamera | Kapan dimintaSaat mengambil foto profil, lampiran, atau memulai konsultasi video | Digunakan untukFoto, lampiran, dan video | Jika ditolakGunakan galeri atau lewati. |
| Mikrofon | Kapan dimintaSaat panggilan video | Digunakan untukSuara selama konsultasi | Jika ditolakKonsultasi video tidak tersedia. |
| Foto dan galeri | Kapan dimintaSaat memilih gambar | Digunakan untukFoto profil dan lampiran | Jika ditolakGunakan kamera atau lewati. |
| Notifikasi | Kapan dimintaSaat aplikasi meminta atau Anda mengaktifkannya | Digunakan untukPengingat janji temu, pesan, dan status layanan | Jika ditolakStatus tetap tersedia di aplikasi. |
Mencabut izin tidak menghapus data yang sudah dikirim. Untuk meminta penghapusan, gunakan kontak di Bagian 08.
Bagian 07
Penyimpanan dan penghapusan
Kami menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan di Bagian 04 dan selama diwajibkan hukum, sesuai kebijakan retensi perusahaan. Rekam medis disimpan minimal 25 tahun.
| Jenis data | Masa simpan |
|---|---|
| Akun dan profil | Masa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan. |
| Data kesehatan dan konsultasi | Masa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan; rekam medis disimpan minimal 25 tahun. |
| Chat dan lampiran | Masa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan. |
| Pembayaran | Masa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan. |
| Log teknis dan diagnostik | Masa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan. |
| Backup | Masa simpanMengikuti kebijakan retensi perusahaan. |
Permintaan penghapusan akun dapat diajukan melalui kontak di Bagian 02. Tidak ada penghapusan mandiri di aplikasi; permintaan penghapusan atau penghancuran data diajukan melalui email.
Setelah permintaan diverifikasi, kami akan memproses penghapusan atau anonimisasi sesuai hukum yang berlaku. Saat akun dinonaktifkan, nama diganti, kontak dinolkan, dan akses dicabut. Sebagian data dapat tetap disimpan untuk memenuhi kewajiban hukum atau menyelesaikan sengketa.
Penghapusan akun dan penghapusan konten berbeda. Menghapus satu pesan atau unggahan tidak menghapus akun Anda. Sebaliknya, penghapusan akun tidak selalu menghapus setiap konten yang terikat pada kewajiban hukum.
Bagian 08
Hak Anda
Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda. Anda juga dapat menarik persetujuan atau mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu, sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.
Akses
Minta salinan atau ringkasan data pribadi yang kami proses.
Koreksi
Perbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Penghapusan
Minta penghapusan data, dengan pengecualian yang diwajibkan hukum.
Persetujuan dan keberatan
Tarik persetujuan atau ajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.
Cara mengajukan permintaan: kirim email ke info@renaldocx.com. Permintaan dicatat dan diverifikasi sesuai UU PDP Pasal 14. .
Kami dapat menolak permintaan jika diwajibkan hukum atau jika identitas tidak dapat diverifikasi. Jika Anda tidak puas dengan respons kami, Anda dapat mengajukan keberatan kepada otoritas yang berwenang. . Jika Anda tidak puas dengan respons kami, Anda dapat mengajukan keberatan kepada otoritas yang berwenang.
Permintaan yang berkaitan dengan data medis dapat dibatasi oleh kewajiban hukum dan etik.
Bagian 09
Anak dan batas usia
Layanan RenalDocX ditujukan untuk pengguna yang memenuhi batas usia yang ditetapkan sesuai kebijakan usia perusahaan.
Aplikasi RenalDocX Doctor hanya untuk dokter mitra yang terverifikasi. Jika Anda belum mencapai batas usia tersebut, Anda hanya boleh menggunakan layanan dengan persetujuan dan pengawasan orang tua atau wali.
Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak tanpa dasar yang sah. Jika kami mengetahui bahwa data anak telah dikumpulkan tanpa dasar tersebut, kami akan menghapusnya.
Orang tua atau wali yang ingin meminta akses, koreksi, atau penghapusan data anak dapat menghubungi kontak di Bagian 02.
Verifikasi usia: mekanisme verifikasi usia dan persetujuan orang tua belum ditetapkan.
Bagian 10
Keamanan dan transfer data
Kami menggunakan langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data: TLS untuk data dalam perjalanan, token autentikasi disimpan terenkripsi di perangkat, dan akses dicabut saat akun dinonaktifkan. .
Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman. Jika terjadi insiden yang memengaruhi data Anda, kami akan memberi tahu sesuai hukum yang berlaku.
Kami tidak menyatakan adanya transfer data lintas batas. Wilayah pemrosesan penyedia tidak dinyatakan dalam kebijakan ini.
Kami tidak mencantumkan klaim sertifikasi atau standar keamanan tertentu tanpa bukti.
Bagian 11
Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini untuk mencerminkan perubahan layanan, teknologi, atau hukum. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.
Tanggal “Terakhir diperbarui” di bagian atas menunjukkan versi terakhir teks ini. Kebijakan ini berlaku efektif 30 Oktober 2026.
Untuk perubahan material, kami akan memberi tahu melalui sebelum perubahan berlaku.
Jika Anda tidak setuju dengan perubahan, Anda dapat berhenti menggunakan layanan dan meminta penghapusan akun.
Masih ada pertanyaan?
Untuk pertanyaan umum, hubungi kami di info@renaldocx.com. Untuk permintaan hak data, lihat kontak dan kanal di Bagian 02.
Alamat: Citra Garden Puri Brio BA/05, Kel. Semanan, Kec. Kalideres, Kota Administrasi Jakarta Barat, DKI Jakarta 11850, Indonesia. Citra Garden Puri Brio BA/05, Kel. Semanan, Kec. Kalideres, Kota Administrasi Jakarta Barat, DKI Jakarta 11850, Indonesia.